Les premières rencontres des 27 correspondants RH-paie(*) des établissements et services avec leurs 6 collègues assistants RH et techniciens paie des services RH et paie viennent de se tenir. Organisées par secteur d’activité et sur une demie-journée, elles ont réuni tous les participants au siège social de l’Aidaphi.

Ces rencontres marquaient le retour en présentiel au siège des correspondants RH-paie après plus de deux années de coupure résultant de la crise sanitaire liée à la pandémie de COVID-19. Ils y venaient auparavant périodiquement pour assister à la réunion des personnels administratifs. La mise en place de rencontres dédiées à leur fonction de correspondant RH-paie leur offre désormais une occasion supplémentaire de rencontrer leurs collègues du siège.

Ces premières rencontres ont permis de revoir des points des processus RH-paie et d’approfondir certaines pratiques. Les échanges entre les participants ont été particulièrement riches et ouverts, chacun pouvant exprimer, partager ou questionner.

Les rencontres inauguraient un cycle semestriel, qui va se poursuivre à l’automne prochain sur la dynamique de ce lancement réussi.

Je tiens à remercier tous les participants pour leur investissement et leur participation active.

Jean-Emmanuel FRADIN – Directeur des ressources humaines

(*) Pour rappel, les correspondants RH-paie assurent l’interface entre leurs sites respectifs et les services de la direction des ressources humaines. Ils collaborent aux processus RH et paie (paie, contrats de travail, dossier individuel, formation, transmission d’informations, de données, de documents, …). Ils relaient les informations RH et paie auprès des professionnels et répondent à leurs sollicitations.  

Le 1er mars dernier avait lieu la première réunion, pour le secteur MS Ambulatoire.

Retour sur cette matinée de travail avec Anne-Hélène Sparfel, Assistante de Direction au CMPP de Saint Jean de Braye

Comment présenteriez-vous votre travail d’Assistante de Direction ?

D’une manière générale, bien que cela dépende du type d’établissement, l’Assistante de Direction prend en charge les questions administratives dans le but de faciliter le travail et la prise de décision du directeur ou de l’équipe de direction.

A l’Aidaphi, nous sommes également un « rouage administratif » entre notre établissement et les services supports du siège.

De manière concrète et en ce qui me concerne, mon travail porte sur le traitement des dossiers Ressources humaines, les saisies des évènements de paie et comptables mensuelles en vue de leur traitement par les services dédiés du siège.

Ce travail intègre également le suivi administratif de divers projets tels que la démarche qualité, les projets de mise en conformité règlementaires, la communication etc.

Qu’attendiez-vous de cette réunion ?

C’est un espace d’échanges riche et attendu. Nos collègues du siège peuvent répondre à nos questions, apporter des précisions sur des points pratiques, faire le point des évolutions de la vie associative (…). Nos collègues du siège ont une fonction de veille règlementaire et font évoluer les procédures qui impactent notre travail. C’est donc primordial de bien communiquer entre nous.

Pourquoi est-ce important de se retrouver, entre professionnel d’un même métier et d’un même secteur ?

Nous sommes les seules représentantes de notre fonction dans nos établissements et, de fait, on peut parfois se sentir isolées dans nos questionnements sur nos méthodes et notre organisation. Finalement, on se rend compte que nous travaillons, à quelque chose près, de la même manière et que nos pratiques sont à présent harmonisées. Le fait de se retrouver pour partager nos expériences est fédérateur et motivant, même si cela ne permet pas encore de résoudre toutes les questions, notamment celle du tuilage en cas d’absence de l’une ou l’autre.

Propos recueillis par Marion Le Coguic