OE 27 – ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L’Aidaphi

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour sa MAS-DAME d’Ardentes (36)

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDI temps plein

Missions :

Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l’association, l’assistant de direction a, entre autres, en charge les missions suivantes dans les domaines de l’assistanat de direction, de la paie et ressources humaines et de la comptabilité :

• Organiser l’agenda de la direction de l’établissement : rendez-vous, réunions déplacements…
• Accomplir les tâches administratives de direction : rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus…), élaboration de présentations, tenue et mise à jour de fichiers (bilans, états, listes…) et dossiers ;
• Préparer des contrats de travail ;
• Collecter et saisir les éléments variables de paie et en assurer le suivi;
• Collaborer à la gestion du temps de travail des professionnels au moyen du logiciel dédié ;
• Centraliser, consolider et gérer les données de reporting et mettre à jour les bases de données ;
• Assurer la gestion documentaire ;
• Piloter ou collaborer à l’organisation d’événements ;
• En replacement de l’assistante comptable, traiter la facturation de l’activité et saisir et suivre les factures.

Compétences et formations :

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en support d’action managériale ou gestion d’activité (BUT, BBA…) .
• Parfaite maîtrise des suites bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation;
• Sens de l’engagement et loyauté ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Proactivité ;
• Rigueur ;
• Autonomie pour organiser son activité et identifier les priorités ;
• Capacités relationnelles développées ;
• Aptitude au travail en équipe et aux collaborations transversales.

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966
• Statut Technicien supérieur
• Reprise ancienneté