OE 141_SECRETAIRE H/F

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son DITEP DU LOIRET à ST JEAN DE BRAYE

SECRETAIRE H/F

EMAS/PAS

CDI temps partiel 0,50 etp

Le DITEP du Loiret – site de Saint Jean de Braye développe des Pôles d’Appui à la Scolarité (PAS) et l’Équipe Mobile d’Appui à la Scolarisation (EMAS). Les PAS sont des dispositifs mis en place pour coordonner le soutien scolaire au niveau local ou départemental. Ils ont pour mission d’apporter une réponse rapide et adaptée aux élèves rencontrant des difficultés d’apprentissage ou d’adaptation, en proposant un accompagnement humain et pédagogique, en lien avec les familles, les établissements scolaires et les services médico-sociaux. Les PAS organisent notamment la mise en œuvre des accompagnements humains (comme les AESH) et coordonnent les interventions des professionnels médico-sociaux dans les écoles. L’EMAS intervient directement dans les établissements pour soutenir les élèves en situation de handicap ou à risque de décrochage. Son rôle est d’apporter une expertise médico-sociale et éducative, en collaboration avec les enseignants et les partenaires, afin de favoriser l’inclusion scolaire et de prévenir les ruptures de parcours. L’EMAS agit en complémentarité avec les PAS, en proposant des actions ciblées comme des visites à domicile, des médiations ou des accompagnements personnalisés.

Missions :  

Rattaché(e) au DITEP du Loiret, vous serez chargé(e) au sein de l’EMAS et des PAS d’assurer le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes éducatives et pédagogiques.

Votre rôle sera essentiel pour faciliter la coordination des interventions, gérer les dossiers administratifs des élèves accompagnés et assurer une communication fluide entre les différents acteurs (familles, enseignants, partenaires sociaux et médicaux).

• Gestion administrative :
  • Saisie, classement et suivi des dossiers des élèves (conventions, comptes-rendus, courriers, etc.).
  • Préparation et diffusion des documents administratifs.
• Accueil et orientation :
  • Accueil téléphonique et orientation des demandeurs vers les interlocuteurs appropriés.
• Communication et coordination :
  • Assurer la liaison entre les équipes EMAS/PAS, les établissements scolaires et les partenaires extérieurs.
  • Rédiger et diffuser des courriers, mails et comptes-rendus.
  • Participer à l’organisation logistique des réunions, sorties et événements.
• Gestion des outils et des données :
  • Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi (tableaux, logiciels spécifiques, etc.).
  • Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations traitées.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil appréciée (débutant(e) motivé(e) accepté(e)).
• Connaissance du milieu éducatif, social ou médico-social serait un plus.

Compétences et qualités

• Maîtrise (niveau expert) des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint (ou équivalents).
• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles : sens de l’accueil, écoute et diplomatie.
• Expression écrite et orale : rédaction claire et professionnelle, aisance au téléphone.
• Discrétion et respect de la confidentialité : manipulation de données sensibles.
• Autonomie et réactivité : capacité à anticiper les besoins et à s’adapter aux urgences.
• Connaissance des règles administratives : gestion des courriers, archives, procédures.
• Sens du service et engagement en faveur de l’inclusion scolaire.
• Travail en équipe : collaboration avec les éducateurs, enseignants et partenaires.
• Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées.

• Rémunération selon la CCN66

Poste à pourvoir le 01/09/2026