AIDAPHI COHÉSION SOCIALE
CHRS
L’Aidaphi
Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire
Recrute pour son dispositif à Orléans : Centre d’hébergement et de réinsertion sociale
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
CDD 3 SEMAINES – TEMPS PLEIN
Missions :
- Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur recherché,
- Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
- Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
- Saisine et suivi de l’activité (statistiques),
- Préparation des attestations d’hébergement,
- Gestion de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
- Saisie et contrôle de la caisse
- Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes et sur logiciel,
- Préparation des éléments variables de paye et gestion des demandes RH du service
Compétences requises :
- Connaissances générales en administration et comptabilité
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des règles de classement
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Veiller au respect des délais
- Confidentialité
Formation :
- BAC ou équivalent en secrétariat
- Permis de conduire indispensable
Rémunération :
- Selon CCN 15 mars 1966
- Reprise ancienneté selon statut antérieur
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction-cs@aidaphi.asso.fr
