OE 124- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Site AIDAPHI MÉDICO-SOCIAL AMBULATOIRE

SAFEP-SSEFIS SAAAIS

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son

Dispositif départemental pour enfants déficients sensoriels « Arc-en-Ciel »

(SAFEP-SSEFIS et SAFEP-SAAAIS)

situés à Châteauroux

 

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

CDI temps plein

 

Missions :

Sous l’autorité du directeur des services ambulatoires de l’Indre et des chefs de service (CMPP-CAMSP /SAFEP-SAAAIS/SAFEP-SSEFIS), et en collaboration étroite avec l’assistante de direction en charge de la correspondance avec le siège dans les domaines RH, paie et comptabilité, vous aurez pour missions :

 

  • L’accueil (physique et téléphonique) et prise en charge au sein du service ;
  • L’organisation et la gestion des transports nécessaires aux prises en charge des enfants ;
  • La tenue des dossiers des usagers ;
  • Le suivi et la saisie des activités, avec l’établissement des effectifs trimestriels adressés à la CPAM ;
  • Les commandes de matériel éducatif et fournitures de bureau ;
  • La gestion des conventions de prestation avec les paramédicaux libéraux et le contrôle de leur facturation ;
  • La collecte, le contrôle de la cohérence des devis ou bons de commande et la transmission des informations utiles à l’engagement de certaines dépenses (transports, activités éducatives, …)
  • La saisie et mise en forme des convocations, des rapports et compte-rendus ;
  • La gestion des adaptations et transcriptions avec les services de l’ARES et de l’IRECOV, en lien avec l’enseignant spécialisé, et le contrôle de la facturation de leurs prestations ;
  • Les relations avec le service de santé au travail et les fournisseurs ;
  • Les demandes d’approvisionnement de la caisse de l’établissement, les reçus correspondants et l’état mensuel en lien avec les chefs de service ;
  • La mise à jour des listes d’attente et les relations avec la MDPH ;
  • Le secrétariat du médecin du service ;
  • La gestion des incidents de la téléphonie et de l’internet ;
  • L’organisation des entretiens annuels du parc automobile ;
  • Le suivi des contrats d’assurance, de location et des contrats de maintenance.

 

Compétences et formation :

  • Être titulaire d’un niveau IV minimum (Bac ST2S ou formations équivalentes) ;
  • Respecter la confidentialité des informations ;
  • Faire preuve de réactivité, d’une capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de discrétion ;
  • Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation en respectant les délais impartis ;
  • Synthétiser, analyser et gérer les informations ;
  • Maîtriser parfaitement le Pack Office et les outils de communication ;
  • Appétence pour le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
  • Faire preuve d’amabilité, de patience, d’empathie et de discrétion à l’égard des familles ;
  • Savoir rendre compte de son travail à l’équipe de direction ;
  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;

 

Etre titulaire d’un niveau IV (Bac ST2S ou autres formations équivalentes).

Expérience réussie dans la fonction

 

 

 

 

 

 

Rémunération :

  • Selon CCN du 15 mars 1966
  • Coefficient de base 411 soit 1 694.24 € à temps plein (reprise ancienneté)

 

 

Poste à pourvoir dès que possible

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Bruno CAMPEOTTO

Directeur des services ambulatoires de l’Indre

Centre du Colombier

16, rue du Colombier – 36000 CHATEAUROUX

cmpp.camsp36@aidaphi.asso.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cmpp.camsp36@aidaphi.asso.fr

Médico-social DITEP

MÉDICO-SOCIAL AMBULATOIRE

Protection de l'enfance

Cohésion sociale

AUTISME

Pourquoi nous soutenir ?

L’Aidaphi se donne pour mission et buts de développer toutes les actions et les accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dépendance ou en difficulté d’insertion sociale ou économique, au titre de la prévention, du dépistage, du soin, de l’éducation, de la protection de l’enfance, de la formation professionnelle, de l’aide par le travail et la réinsertion, en vue de leur épanouissement. Nous vivons de fond publics essentiellement pour lesquelles l’état nous missionne.
Toutefois, nous développons des projets pilotes et innovants qui ne peuvent êtres soutenus par les institutions publiques. C’est pourquoi nous faisons appel aux dons et à la générosité des citoyens et des entreprises qui souhaitent nous accompagner dans le développement de nouveaux services à destination des personnes que nous accompagnons.

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