L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

En CDD jusqu’au 28/02/27

Missions :

Sous la responsabilité de la direction Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association à vocation sociale, le(la) personne devra :

• Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
• Gestion du standard téléphonique et de l’ouverture du courrier
• Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
• Préparation de contrat de travail
• Saisie et suivi des devis et factures
• Saisie et suivi des éléments variables de paie
• Collaboration avec les services de l’association, la médecine du travail, les fournisseurs…
• Participation à l’élaboration d’outils de suivi
• Suivi et gestion du plan de développement des compétences
• Mettre à jour diverses bases de données et outils de suivi (DUI, Octime…)

Autres compétences :

• Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
• Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

Formation et expérience :

• BAC +2 assistant de direction ou support de l’action managériale (BTS, DUT, Licence)
• Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
• Capacités d’autonomie et de reporting
• Capacités à communiquer
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d’initiatives et d’organisation dans le travail
• Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966