L’Aidaphi

OE 48

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son service de Gestion Immobilière du Loiret

Gestionnaire technique et location H/F

CDI 0.80 ETP

Poste à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité et le contrôle de la cheffe du Service de Gestion Immobilière le(a) chargé(e) de gestion locative assurera une mission transversale entre le Service de gestion locative, le Service technique et d’entretien et les Services d’accompagnement des usagers de l’activité Cohésion Sociale de l’AIDAPHI. lI/elle devra assurer un lien permanent entre les différents postes administratifs, comptables, juridiques et techniques pour permettre la gestion du parc locatif de l’activité.

Elle/Il veillera à la cohérence et à la qualité des services rendus aux usagers et aux services d’accompagnement social et aux bonnes relations avec les bailleurs et partenaires. Il donnera un premier niveau d’information aux différents interlocuteurs (bailleurs, usagers, prestataires, travailleurs sociaux, personnels de proximité, …).

Missions :

En lien avec les chefs de service de Gestion Immobilière, le coordinateur de l’activité  et l’équipe administrative, elle/il aura notamment en charge les missions suivantes :

• Gestion courante des dossiers (établissement des baux, état des lieux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés,…)
• Contrôle des dossiers bailleurs (contrats, diagnostics…)
• Démarchage et Captation de nouveaux logements pour la location/sous-location, l’insertion et l’hébergement des publics accueillis par l’association
• Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel des logements et mandats de gestion
• Suivi des dossiers en cours : congés de location, mouvement dans les  appartements,…
• Suivi des travaux, rédaction des missions de services et reporting entre le service technique, les bailleurs, les fournisseurs, les prestataires et les services d’accompagnement social
• Gestion des sinistres, constat et suivi
• Recherche et mise en concurrence des entreprises
• Suivi des équipements et prévention des risques
• Gestion d’un planning de travaux de rénovation, de réhabilitation d’un parc immobilier
• Recueil et traitement des besoins et réclamations des usagers, résidents, bailleurs, ..
• Réalisation d’un bilan d’activité.

Compétences et formations :

Formation : Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l’immobilier

Qualification : Technicien supérieur

Expérience : 2 ans dans le secteur de l’immobilier et ou le logement social

Savoir-être professionnels :

• Sens de la communication : capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit
• Sens de l’organisation : capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• Rigueur : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, et à transmettre des informations avec exactitude

Autres compétences :

• Maitrise des outils bureautiques de type pack office (Excel, Word)
• Permis de conduire indispensable – déplacements sur le département du Loiret (Gien / Montagis)

Rémunération :

ð  Selon CCN 15 mars 1966

• Reprise ancienneté selon statut antérieur