OE 52 – SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

Recrute pour ses dispositifs à Orléans : Centre d’hébergement d’urgence– Lieu d’Accueil et d’Ecoute- Equipe Mobile Sociale

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

CDI TEMPS PLEIN

Missions :

• Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
• Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur recherché,
• Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
• Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
• Saisine de l’activité ADN, LAE, statistiques, et suivi pour le CHU,
• Préparation des attestations d’hébergement,
• En lien avec le Chef de service, suivi des conventions (LAE),
• Gestion des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
• Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes,
• Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels,
• Centralisation et vérification des éléments variables de paie

Compétences requises :

• Connaissances générales en administration et comptabilité
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de classement
• Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Veiller au respect des délais
• Confidentialité

Formation :

• BAC ou équivalent en secrétariat
• Permis de conduire indispensable

Rémunération :  Selon CCN 15 mars 1966

Poste à pourvoir de suite